Bengkulu – Poltekkes Kemenkes Bengkulu mengadakan sosialisasi kearsipan bagi para pegawai. Kegiatan ini disampaikan oleh Bapak Endy Syahalam, S. Kep., MM secara daring melalui aplikasi zoom. Menurut Kepala Pusat Pengembangan Pendidikan Ibu Kamsiah, SST., M. Kes, kegiatan sosialisasi ini merupakan sharing knowledge setelah menjalankan pelatihan kearsipan.
Pada dasarnya, arsip adalah segala jenis dokumen, informasi, atau rekaman yang dibuat, diterima, atau dikelola oleh suatu institusi. Arsip dibagi menjadi beberapa jenis, antara lain arsip statis, arsip dinamis, dan arsip vital. Arsip statis adalah arsip yang tidak aktif dan tidak sering digunakan, seperti dokumen laporan tahunan. Arsip dinamis adalah arsip yang masih sering digunakan dalam operasional institusi, seperti dokumen kontrak atau surat-menyurat. Sedangkan arsip vital adalah arsip yang sangat penting bagi kelangsungan institusi, seperti dokumen akta pendirian atau izin operasional.
Kegiatan sosialisasi kearsipan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan pengetahuan para pegawai dalam mengelola arsip-arsip penting yang ada di institusi mereka. Dengan begitu, diharapkan para pegawai dapat menyimpan, mengatur, dan mengakses arsip-arsip tersebut dengan mudah dan efisien. Manfaat dari kegiatan sosialisasi kearsipan bagi institusi sangat besar. Dengan mengelola arsip-arsip penting dengan baik, institusi dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
Dengan demikian, kegiatan sosialisasi kearsipan ini diharapkan dapat memberikan manfaat besar bagi Poltekkes Kemenkes Bengkulu dan para pegawai dalam mengelola dan menyimpan arsip untuk meningkatkan tata kelola. (ars)
No Responses